אז מה שכחתם להוסיף לעלות המנה בחתונה שלכם?

אתם רוצים להבטיח כי ההכנסות יתעלו על ההוצאות? עליכם לארגן את הפן הכלכלי של האירוע בדרך הבאה:

בדקו היטב: מה כוללת עלות המנה באולם האירועים?

הרצון שלכם לחשב את עלות המנה עבור כל ארוחה מובנת וברורה, אך חשוב לדעת איך מבצעים את החישוב בצורה מדויקת. הדבר הבסיסי ביותר הוא להבין מה מציע לכם אולם אירועים במרכז בעלות המנה: לרוב, העלות הבסיסית כוללת את המנה, בר אלכוהול בסיסי, שירות של מנהל אירוע, שכירות המקום ועיצוב שולחנות בסיסי. יתכנו תוספות נוספות עבור הגברה ותאורה, שכר מלצרים ושדרוגים שונים כדוגמת שדרוג בר האלכוהול.

מטבע הדברים, חפשו אחר מתחם האירועים שמציע לכם יותר בתוך מחיר המנה. ביצוע השוואת מחירים יכול להוביל אתכם לדיל טוב והוגן – אל תוותרו על שלב חיוני זה.

תוספות: מהמלתחות ועד מזכרות לאורחים

כשמחשבים את עלות האירוע, חשוב להכניס את כל ההוצאות הרלוונטיות להפקת אירוע החתונה. זיכרו כי מעבר לעלות המנה, הרי שישנן הוצאות נוספות שאתם צריכים לקחת בחשבון. המוטיבציה? לנסות ולהבין מהי העלות המשוערת עבור כל אורח באירוע. אז מה תוסיפו לחישוב זה?

  • שמלת הכלה וחליפת החתן
  • חדר אירוח במלון לטובת ההתארגנות
  • הסעות לאורחים
  • מזכרות + אטרקציות לאורחים
  • מחתן / רב

בעת שתחברו את כל ההוצאות, יהיה עליכם לחלק את הסכום הכולל במספר האורחים. כך, תוכלו לקבל השערה (ולעתים גם מספר מדויק) באשר לעלות המנה עבור כל אורח באירוע.

התנהלו עם דו"ח אקסל ועשו לעצמכם חיים קלים

לרשום את ההוצאות על דפים רנדומלים? כנראה שכך יהיה לכם קצת קשה יותר לעקוב אחר ההוצאות שלכם. אל תתעצלו, ופתחו לעצמכם דו"ח אקסל מסודר. מדובר על הדרך הקלה והפשוטה ביותר לנהל את ההוצאות (ובהמשך גם את ההכנסות) של האירוע. באופן זה, יש לכם אפשרות להבין היכן אתם עומדים ביחס לתקציב שלכם, לוותר על ספקים מסוימים, להוסיף שירותים וכן הלאה.

איך מוזילים בקלות את עלות האירוע?

ישנם כמה טריקים פשוטים שיכולים להוזיל את עלות המנה, ובכלל – את אירוע החתונה שלכם:

  • יום ראשון הוא היום הזול ביותר להתחתן בו
  • חתונה בחורף – חיסכון כספי אדיר
  • במקום לימוזינה, הגיעו ברכב של חברים
  • השקיעו תקציב צנוע בעיצוב המתחם 
  • חפשו צלם שמציע דיל משולש: סטילס, וידאו ומגנטים
  • שמלת כלה אחת חוסכת אלפי שקלים!

כתיבת תגובה