כשמתחילים לתכנן ארוע מכל סוג, בין אם בר מצווה, בת מצווה, חתונות או סתם ימי הולדת, ישנם מספר עניינים שחובה לחשוב עליהם ולבחור אותם היטב. בין הדברים האלה הינו לגבי המוסיקה שתהיה ותתנגן בזמן האירוע.
בכדי לבחור מוסיקה לאירועים צריך לבקר אצל תקליטנים המתעסקים בתחום של המוסיקה, צריך להסביר להם את אופי האירוע ומהלכו ובדרך זו הם יוכלו להתאים את המוסיקה הטובה ביותר והמתאימה ביותר עבור האירוע שלכם.
במהלך האירוע, חשוב במיוחד שיבחר את המוסיקה אדם מיומן, אשר מבין בתחום של מוסיקה לאירועים בשביל שהאירוע יהיה איכותי, מהנה ובלתי נשכח. חשוב ביותר שתהיה כימיה מעולה עם התקליטן או הדיג'יי אותו אתם מזמינים. בנוסף לכך, מאוד חשוב להסביר לו על סוגי קהלים רבים ומיוחדים שיהיו באירוע בכדי שיוכל לשים מוסיקה שתתאים להם.
בבחירת מוסיקה לאירועים יש ללכת לכל הפחות לאירוע אחד או שניים של אותו התקליטן כדי לבדוק ולוודא כי הוא תקליטן שמגיע למקום באופן מסודר, עם כל הציוד שצריך, עם ציוד גיבוי למקרה של תקלה. בנוסף, כדאי לבדוק שאם הזמנתם דרכו בקשות נוספות כמו כנריות, נגני נבל או כלייזמרים, צריך להיות באירוע אשר בו מיועדים להיות הנגנים כדי לעמוד על טיבם.
באירועים רבים, בוחרים בעלי האירוע להתחיל עם מוסיקת רקע בקבלת הפנים. מוסיקת הרקע יכולה להיות כזו שמנגן התקליטן לפי התייעצות עם בעלי האירוע או לחלופין להביא נגנים המנגנים מוסיקה בלייב בעת קבלת הפנים.
נגנים כאלה יכולים להיות כלייזמרים, שבמרבית המקרים מנגנים מוסיקה מעט קצבית ומתאימה לקהל מסוים, ניתן לעשות שימוש בסוגים של כנריות, המנגנות מוסיקה קלאסית בכניסה לאירוע ובדרך כלל מלוות במיצגים אנושים. מלבד זאת, היום יש כנריות המנגנות מוסיקה קצת יותר עכשווית בניגון של כינור, מה שברוב הפעמים מצליח להרשים בהחלט את הקהל המגיע לאירוע. אפשרות אחרת, לאירועים שלווים יותר, היא נגני נבל שיוכלו לנגן מוסיקה מאוד שקטה ומתאימה לסגנון ארועים יותר שקטים וקלאסיים.
בכל מצב, באירועים שבהם אמורה להיות מוזיקה למטרת ריקודים, בחירת התקליטן הינה קריטית ביותר להצלחתו של האירוע.
