קופה רושמת היא לבו של כל עסק ללא תלות בגודל העסק ועסוקו.
בעבר שימשו קופות רושמות אך ורק לקבלת תקבולים. כיום, הקופות הרושמות הינן פתרון מקיף לניהול בית העסק וניהול המכירות.
קופות רושמות חכמות נותנות מענה לניהול עובדים, ספקים, מלאי, לקוחות, מפיקות דוחו"ת ומשדרות נתונים למשרד אחורי (Backoffice ).
התכונות העיקריות של קופות רושמות חכמות
שעון נוכחות עובדים – בקרה וניהול ממוכנים של שעות העבודה, לכל עובד, כולל חישובי שעות נוספות, עבודה בימי שישי ומוצאי שבת.
ניהול ספקים – תעודות משלוח, קבלת סחורה והוצאת חשבוניות לספקים השונים המשרתים את בית העסק או משורתים על ידו.
ניהול מלאי – ניהול מלאי בית העסק, מלאי זמין, חוסרים, בקרה על מוצרים "להיטים" לעומת מוצרים שאינם נמכרים .
ניהול מבצעים – כגון קנה קבל, קנה 1 והשני בהנחה, קופוני הנחה, קנה שני מוצרים והשלישי חינם, אחוז הנחה גורף על מוצרים של ספק מסוים, או על מוצר מסוים.
מכירות בהקפה – ניהול מכירות בהקפה על פי מסגרת המוקצית מראש לכל לקוח באופן נפרד. בקרה על הרכישות בהקפה לצורך חיוב מדויק מבלי לפספס אגורה.
טעינת זמן אויר – לכל המפעילים הסלולאריים, ללא צורך ברכישת כרטיסי גירוד. הכנסה נוספת לעסק ללא ניצול שטח מדף יקר.
סליקת צ'קים והבטחת פירעונם – השירות פתוח לעבודה מול כל חברות סליקת הצ'קים.
הפקת דו"חות מגוונים – דוחות מכר, דוח תנועות יומי, שבועי וחודשי, דוחות מלאי מת ומלאי זמין.
שידור נתונים ל- Back Office – לצורך בקרה על מכירות, ניהול תזרים מזומנים, ניהול ותפעול מועדון לקוחות.
שיקולים לבחירת קופה רושמת
לאחר שבדקת את האפשרויות השונות שמציעה הקופה, יש לוודא מספר נקודות נוספות לפני ההחלטה.
- הקופה מאושרת על פי הוראות מס הכנסה "ניהול פנקסים"
- הקופה פשוטה להפעלה וידידותית למשתמש
- העדיפו קופה רושמת מחברה מוכרת ואמינה
- העדיפו חברה עם יכולת מוכחת למתן שירות מהיר בפריסה ארצית.
קופות רושמות עם כלים ופתרונות מתקדמים, יאפשרו לך ניהול יעיל של בית העסק באופן פשוט וידידותי.
המאמר באדיבות חברת וריפון
