כאשר מנהלים תהליכי פיתוח משאבים וגיוס כספים לעמותות, הגשת בקשות לתורמים פוטנציאליים מהווה חלק ארי, בין אם מדובר על בקשה אשר מופנית לתורם פרטי, קרן פילנתרופית או גוף עסקי. מעבר לפניות היזומות, ישנה חשיבות רבה בהקדשת משאבים באופן רציף לצורך תחזוקה והגברה של נוכחות העמותה בכל האמצעים האפשריים בכדי לאפשר לתורמים אליהם פנינו ולאנשים/גופים אשר תרמו בעבר להתרשם מפעילות העמותה ולא פחות חשוב מכך, לחשוף אותה בפני מעגל רחב של תורמים פוטנציאליים נוספים.
חשיפת העמותה, חזונה, האנשים העומדים בראשה ופעילים בה, הפעילויות והפרויקטים שהיא מקדמת, נתונים על פעילויותיה וכו', באופן שקוף ונגיש בכלים שונים אשר עומדים בפניה יכולה להביא לגידול משמעותי בהיקף התרומות ממנו תיהנה העמותה. ראשית, לא ניתן להעביר תרומות לעמותות שאין מודעים לקיומן… שנית, אנשים או גופים אשר רוצים לתרום לעמותה רוצים לדעת למי הם מעבירים כסף ולמה הוא ישמש. שלישית, חשיפת פרטים רבים על העמותה ופעילותה משדרים אמינות אשר תעלה את הסיכוי להצלחה בתהליך גיוס כספים.
ערוצים רבים יכולים לשמש עמותה אשר מבקשת לנהל תהליך מצליח של גיוס כספים, בין היתר ניתן למנות כלים ברשת האינטרנט אשר מאפשרים חשיפה לגופים פילנתרופיים ואישים הפעילים בעולם זה אשר אחרת לא היה ניתן להגיע אליהם בשל מרחק גיאוגרפי. בין אלו ניתן למנות את אלו: אתר אינטרנט, רישום בפורטלים, מאגרים ואתרים המרכזים מידע על עמותות ומלכ"רים. אנשים אשר פעילים בעולם הפילנתרופיה מחפשים כל העת מידע על עמותות וארגונים אחרים ללא מטרות רווח וחשוב שלעמותה תהיה נוכחות כך שיהיה ניתן למצוא מידע עליה בקלות, בין אם האדם חיפש באופן ממוקד מידע על העמותה הספציפית, חיפש מידע על עמותות הפעילות בתחום מסוים, באזור מסוים וכו'.
עמותות ייהנו מהישגים טובים ביותר בתהליכי פיתוח משאבים וכתוצאה מכך ייהנו מיציבות כלכלית אם ישכילו להבין כי תורמים רוצים לחוש ביטחון בכך שסכומי תרומות שיעבירו לארגון ינוצלו בצורה הטובה ביותר למען המטרות שהוצהרו, ובסופו של יום יהיה לתרומה אימפקט. מכאן החשיבות הרבה שבפרסום מידע רב ככל הניתן על העמותה וחזונה, הנהלתה, תחומי פעילותה ועוד. פרסום האופן בו העמותה פועלת להוצאה לפועל של הפרויקטים שלה, כלי ביקורת ומעקב של העמותה אחר התנהלות פרויקטים ודוגמאות להצלחות והישגים לאורך השנים, כל אלו יותירו בקרב התורמים רושם של מקצועיות, יעילות ואמינות. על העמותה להדגיש בפרסומיה את האופן בו הצליחה לגרום לשינוי אמיתי, כמו גם אותות הצטיינות, פרסים וציונים לשבח במידה וזכתה בכאלו במהלך שנות פעילותה.
כאמור, פרסום מידע על העמותה אינו מכוון רק לתורמים חדשים, אלא גם לתורמים קיימים, שכן הוא יכול להשפיע לטובה על נכונותם לבצע תרומות נוספות. פרסום מידע ונתונים לגבי פרויקטים להם תרמו יאפשר להם לבחון ולוודא כי תרומתם אכן נוצלה באופן מיטבי. כמו כן יוכלו להתרשם איזו השפעה היתה לתרומתם. הדבר אינו סותר פניה ישירה לתורם ודיווח ישיר על השינוי שתרומתו עזרה ליצור.
לסיכום, הגברת הנוכחות של עמותה ברשת האינטרנט תורמת לחשיפתה לתורמים חדשים כמו גם מסייעת לשמירת הקשר עם תורמים קיימים. שימוש נכון בכלים שמציע האינטרנט יכול להגדיל את היקף התרומות לעמותה.
