כשלב ראשון, בקרו במקום כדי להתרשם ממראהו הכללי ומהפרטים הקטנים יותר – מידת האבזור, העיצוב, האווירה ותחושת המרחבים שהוא נותן. שימו לב לפרטים כגון: האם יש לכם גישה לחצר? האם יש אוויר? האם נקי שם? את ההתרשמות עדיף לעשות כאשר יש בו אירוע בכדי להתרשם ממנו בפעולה, עם זאת זכרו שאולי החוגגים אבזרו את המקום גם במגוון שירותים שאינם כלולים במקום.
עכשיו בקשו לראות את רשיונות העסק ובררו שהגן או האולם עומד בכל תקנות הבטיחות, בכל הקשור למספר יציאות חירום, מטפים מלאים ותקפים, גישה לשירותי חירום, וכמובן שאין בו אף מפגע כמו חיווטים חשופים, נזילות וכדומה.
הקפידו לברר אילו שירותים כלולים במחיר. מה שנראה לכם זול בהתחלה עלול לא לחשב שרותים בסיסיים ביותר, שעליהם משלמים בנוסף.
מרכזי אירועים רבים מציעים לחוגגים עסקאות חבילה אשר כוללות צלם, די ג'יי ואפילו שירות עיצוב אירוע. זה יכול לקצץ את הוצאותיכם משמעותית, אבל בררו מראש גם עם ספקים אחרים אם הבחירה אכן טובה והאם הצוות אמנם מומלץ.
מקומות רבים לעתים מגבילים את החוגגים בשעה שבה יש לסיים. הקפידו לבדוק עד איזו שעה אפשר להישאר במקום, כדי שלא תאלצו לשלוח את החברים לבתיהם בשעה מוקדמת מדי.
צריכים אולם אירועים? לא יודעים איך למצוא אולמות אירועים? בחירת אולם או גן עשוייה להסתבך במהירות, אבל אם זו זאת ההוצאה הכי משמעותית, ולכן הכרחי שתדעו שאתם אמורים לקבל את השירות הכי איכותי ואת כל הדברים שביקשתם ועליהם. שילמתם אז שימו לב לפרטים ואל תתביישו לברר כל דבר שאינו ברור, משום שתמיד עדיף להיות קצת מציקים על פני כל מיני גילויים מאוחרים מדי שמביאים לאכזבה.
לטיפים נוספים על גני אירועים, קראו באתר http://www.iaf-mus.co.il/ ותצלחו את ארגוני האירוע שלכם ללא כל בעיה.
