אם אתה מורה פרטי פרילנסר, אולי יש לך פחות תלמידים לעזור להם לעומת מורה שמלמד בבית ספר, אבל גם כמות קטנה של תלמידים היא משמעותית והיא תופסת זמן רב.
גם כמות של 10 תלמידים עשויה להיות מעמסה על מורה פרטי שכמוך, בעיקר אם אין לך דרך נכונה לנהל מערכת שעות לפגישות, צ'אטים וכולי.
משום שזו העבודה שלך, אתה חייב לנהל את הזמן שלך בצורה הכי טובה, כי הפרנסה והמוניטין שלך תלויים בזה, וכמובן ההצלחה של התלמידים במקצועות שבהם הם מתקשים ושאתה מלמד אותם.
עד עכשיו בטח השתעשעת עם הרעיון של יומן סטנדרטי, כזה שלוקחים לכל מקום עם התיק במחשבה ש"כמה נוח זה שיש את היומן בתיק וניתן לשלוף אותו בכל רגע נתון כדי להוסיף פגישה או תזכורת חדשה".
כן, זה נוח, אך בתור מורה פרטי עם לו"ז עמוס, שכל הזמן מתווספים לו עוד ועוד פגישות והרבה פעמים יש ביטולים, היומן הופך להיות האויב הגדול ביותר שלך ואיתו ניהול מערכת שעות לא נעשה בדרך הנכונה.
היום, כל מורה פרטי יכול לנהל מערכת שעות דרך האינטרנט, וככה מצליחים לחסוך בניירות, בדיו של עטים ובמקום בתיק. אפילו לא צריך להתקין תוכנה על המחשב.
ניהול מערכת שעות בעזרת מערכת מקוונת מיוחדת הוא, לפני הכל, הופך הכל למסודר יותר- אם פגישה מתבטלת, ניתן למחוק אותה בלי להשאיר קשקושים, ואם היא נדחית בשעה, נניח, כל מה שצריך לעשות זה "לגזור" ו"להדביק" אותה בשעה אחרת, וכך המקום נשאר נקי למקרה שצריך לקבוע פגישה חדשה במקום.
ניהול מערכת שעות היא רק קצה הקרחון! בעזרת המערכות המקוונות השונות מורה פרטי יכול לנהל את רשימת התלמידים שלו, את רשימת המקצועות או החוגים שהוא מעביר, את רשימת הטלפונים שהוא צריך לבצע, מתי ולמי וכדומה.
קדימה, הגיע העת שתעבור לניהול מערכת שעות בצורה יותר מתוחכמת. אולי תתפלא, אבל הילדים שאתה מלמד מתוחכמים יותר ממך. אולי הם מתקשים במקצוע כלשהו, אבל הם חכמים ומעודכנים הרבה יותר בכל מה שקשור לטכנולוגיה, ובטח גם הם ימליצו לך לעבור לשיטה המקוונת אם תספר להם עליה.
