מה אומר בעצם אירוע פרטי?
באירוע פרטי יחסית אין ממש בזבוז מיותר של כסף ותכנונים לוגיסטיים, ומצד שני אפשר עדיין להרגיש תחושה של יום חג וששון, דוגמת בריתה או מסיבות רווקות. סגרו את מספר האורחים שיגיעו ע"פ חשיבותו של הארוע וגודלו של המתחם. הנחת יסוד היא – כי בחגיגה קטנה, נסיים את האירוע מוקדם, לעומת ארוע השקה לדוגמה, ואת הכסף שחסכתם על האוכל, מספר האנשים, עובדי התחזוקה ועוד – ניתן להוציא על תוספות אחרות לאירוע. יש לכם עוד שאלות בנושא מסיבות בת מצווה? תוכלו להמשיך לקרוא.
איך נתחיל לתכנן אירוע לא גדול?
בתור התחלה, עלינו לערוך חישוב גס של כמות האורחים, וע"פ הנתון הזה – לוודא את סדר הגודל של המסיבה. תרצו להקפיד להזמין אך ורק את מי שאתם יודעים שיוכלו להגיע ושתשמחו שיבואו. דעו גם מראש שאולם אירועים בעל חלל גדול מדיי יביא איתו קרירות בין המוזמנים.
לאחר שקבעתם מספר האורחים, רשמו התרשמויות מאנשים עליהם אתם סומכים לגבי מתחמים לעריכת האירוע. אפילו אם התקבלו רשימה ארוכה של פידבקים על איזשהו אולם, חשוב בכל זאת שתדברו נציגי המתחם ושתגיעו לאולם לתת את האישור שלכם. בתכלס זוהי החגיגה שלכם וטוב לוודא שלכם יהיה כיף.
כשמפיקים אירוע קטן יש להשקיע יותר בפרטים הכי קטנים.
היות שבחרתם באירוע קטן דל אורחים – יש יותר סיכוי שתצליחו להשביע את רצונם של הרוב המכריע של משפחתכם וחבריכם: בלוקיישן, בשירים שיושמעו, במנות וגורמים דומים. בנוסף לזה, רעיון מגניב הוא לפנק את אורחיכם עם צ'ופרים מגניבים כמו, לדוגמה סלסלות שי, או מופע כלשהו. אפשר גם להפיק ארוע מוטיב, דוגמת חפלה יוונית, ולייחד בהתאם את רצועת השירים, אביזרי הלבוש ושאר קישוטים לקונספט שהוחלט.
בשלב זה, כשיש לכם קצת יותר מידע על נושא אירועי בת מצווה, ברור מאליו שלארוע קטן יש את האפשרות להיות ארוע מהנה מאוד; הכל תלוי בביצוע וברמת ההיענות של הנוכחים. מצד שני, אם לא תסדרו גם את כל הפרטים הקטנים – כולם עלולים להשתעמם. עִברו היטב על הפרטים שנראים שוליים… ויאללה, לארוע!
