מה זה אומר בכלל ארוע אישי?
באירוע אישי יחסית אין צורך בהרבה שיקולים פיננסיים או לוגיסטיקה, אך בכל זאת עדיין קיימת תחושת מועד מיוחד והדר, לדוגמה בת מצווה או ימי נישואין. חשבו בקפידה את מספר האורחים ביחס אל חשיבות הארוע ובהתאם לגודל המתחם. ניתן להניח כי בארוע קטן, נסיים מוקדם יותר, שלא כמו מסיבה גדולה, וסכום הכסף שייחסך על אוכל, מספר המקומות, עובדי המטבח ודומיהם – אפשרי לבזבז על תוספות אחרות לאירוע. יש עוד שאלות לגבי השכרת שולחנות משחק? נשמח לפרט.
אז איך נארגן אירוע פרטי?
כצעד ראשון, חובה לבצע הערה גסה של מספר הנוכחים, ומכאן – לוודא את גודל האירוע. תרצו להקפיד להזמין אורחים שבוודאות ישמחו לבוא ושתרצו באמת שיגיעו. קחו בחשבון גם שגן ארועים גדול מדיי יעביר בתוכו תחושה של ריחוק בין האורחים.
אחרי שקבעתם את מספר האנשים, איספו רשמים מבני משפחה לגבי אולמות לעריכת האירוע. אפילו אם יש לכם רשימה ארוכה של המלצות על מקום מסוים, חשוב לדבר בעצמכם עם נציגים מטעם המקום ושתגיעו לאולם לאשר בעצמכם. בתכל'ס זוהי החגיגה שלכם והשאיפה היא שתצאו מרוצים.
בחגיגה אישית דרושה השקעה יתרה דווקא בדברים היותר קטנים.
מהסיבה שבחרתם בארוע קטן דל נוכחים – יש יותר הסתברות לקלוע לטעמם של רובם של המוזמנים: במיקומו של האירוע, בפלייליסט, באוכל וכיו"צ. יחד עם זה, מומלץ לפרגן לאורחים עם צ'ופרים מיוחדים בצוּרת סלסלות שי, או מופע בידור. אפשר גם לסגור ארוע קונספט, דוגמת חגיגת שנות ה70, ולהחליט בהתאם על הפלייליסט, התלבושות והתפאורה הכללית למוטיב האירוע.
עתה, כשאתם מבינים קצת יותר בנושא ארועי בת מצווה, בטח כבר הבנתם שלארוע פרטי יש את היכולת להיות ארוע מושקע; הכל תלוי בביצוע ובפתיחות האנשים. אבל, אם לא תקפידו לתכנן טוב את כל הפרטים הקטנים – כולם עלולים להתאכזב. לכן, שימו לב אל כל הפרטים… ושיהיה כיף של ארוע!
