מה זה בעצם חגיגה קטנה?
בארוע קטן יחסית אין ממש פיזור כסף או לוגיסטיקה, אך בכל זאת אפשר עדיין לחוש אווירה כללית של מועד גדול וריגוש גדול, דוגמת אירוע משפחתי או ימי הולדת. החליטו על מספר האורחים שיגיעו לנוכח כמה גדול האירוע וכמה גדול האולם. צריך לצאת מנקודה הנחה, כי באירוע בר מצווה, הארוע יסתיים מוקדם, שלא כמו חגיגה גדולה, וכל הכסף שחסכתם על מנות גדולות, מספר המוזמנים, אקסטרה מלצריות וכדומה – אפשרי לבזבז על תוספות מעניינות אחרות. מוכרחים לדעת עוד בנושא בוק לבת מצווה? בואו נמשיך.
אז איך עורכים חגיגה אישית?
כצעד ראשוני, יהיה עלינו לבצע הערכה של כמות האורחים שצפויים להגיע, ולאור חישוב זה – נסכם על מֵמד האירוע. כדאי להקפיד להזמין אך ורק אנשים שבבירור ישמחו להגיע ושתרצו שיהיו נוכחים. זכרו שאולם אירועים גדול מאוד יביא איתו תחושה של דיסטנס בין האורחים.
לאחר שנקבעה הרשימה של המוזמנים, רישמו הצעות ממכַּרים לגבי מתחמים לעריכת האירוע. גם אם יש מלא ביקורות טובות על איזשהו אולם, עדיין עדיף שתדברו עם נציגים ושתגיעו למקום להתרשמות בעצמכם. בתכלס זאת החגיגה שלכם וצריך לוודא שתצאו מבסוטים.
באירוע קטן יש להשקיע במיוחד דווקא בפרטים הקטנים.
בזכות העובדה שבחרתם לקיים ארוע קטן בעל מעט משתתפים – יש יותר סיכויים לדייק לטעמם של רובם של משפחתכם וחבריכם: בְמקום הארוע, במוזיקת הרקע, בשתיה וכולי. בנוסף, יש לכם צ'אנס להודות לאורחיכם עם צ'ופרים מיוחדים בצוּרת סלסלות שי, או מופע קסמים. אפשר גם להעמיד ארוע עם קונספט, בצוּרת מסיבת תחפושות, ולקבוע בהתאם את הפלייליסט, אביזרי הביגוד והקישוטים לקונספט האירוע.
כעת, כשיש לכם קצת רקע כללי על ארועים קטנים, ודאי הבנתם בעצמכם שלמסיבה אישית יש את האפשרות להיות אירוע כיפי; הכל עניין של ביצוע ובפתיחות האורחים. אבל עדיין, אם לא תתכננו גם את כל הפרטים הקטנים – אולי תתאכזבו. עִברו על הפרטים הקטנים ביותר… ושיהיה לכם ארוע מוצלח!
