יום האירוע מתקרב? תנו לאורחים שלכם חוויה אחרת. לעיתים אנחנו מעדיפים לחגוג מאורע מסויים, ומסיבה כלשהי, לא יכולים להרים אירוע גדול. בדיוק בשביל זה יש מספר רב של מקומות שיפיקו עבורכם חגיגות פרטיות. בשורות הבאות תלמדו מה שאתם צריכים לדעת לגבי אירוע קטן, ותקבלו כל מה שיש ללמוד בנושא של אולמות בת מצווה וכדומה.
מה זה אומר באמת ארוע קטן?
בארועים פרטיים יחסית אין צורך בהרבה הוצאות מיותרות או שיקולים לוגיסטיים מיוחדים, ומצד שני אפשר עדיין לחוש אווירה של שמחה וקירבה, בסטייל של ברית מילה או ימי הולדת. תכננו את כמות האורחים על פי הגודל של הארוע וכמה גדול המקום. הגיוני כי בבת מצווה, נחסוך בזמן, שלא כמו חגיגה גדולה, וכל הכסף שחסכתם על מזון, מספר האורחים, לוגיסטיקה והשאר – ניתן להשקיע על תוספות אחרות. צמאים לדעת עוד על אולמות לחינה? נשמח לעזור.
אז כיצד מארגנים מסיבה קטנה?
כצעד התחלתי, מוטל עלינו לערוך חישוב זריז של מספר האנשים שצפויים להגיע, ועל סמך נתון זה – לסכם על גודל הארוע. חשוב לוודא להזמין רק כאלה שאתם יודעים שירצו לבוא ושתרצו שיגיעו. חשוב שתדעו גם שמתחם ארועים גדול מדיי יגרום תחושת קרירות בין מי שיגיע.
לאחר שסגרתם את הרשימה של חברים ובני משפחה, קבלו הכוונות מגוגל לגבי אולמות אשר שווים בדיקה. גם אם הגיעו אליכם מספר גדול של פידבקים על אחד המקומות, עדיף עדיין לדבר עם נציגים מטעם המתחם ותגיעו למקום לתת "אוקיי" משלכם. בסופו של דבר, המסיבה היא שלכם והכי חשוב שאתם הכי תהנו.
כשמפיקים ארוע קטן צריך לחפור יותר בפרטים היותר קטנים.
בגלל שהחלטתם על ארוע קטן דל אורחים – יש יותר סיכויים להסתנכרן עם כמעט כל חבריכם ומשפחתכם: בְמקום האירוע, במוסיקת הרקע, במנות ואלמנטים נוספים. יחד עם זאת, אפשר להעניק לאורחים הפתעות מיוחדות כמו, נגיד סלסלות מתנה, או מופע קסמים. בנוסף אפשר לקיים אירוע עם קונספט, כמו חפלה מרוקאית אותנטית, ולהחליט בהתאם על פס הקול, הביגוד והעיצוב הכללי לקונספט.
בשלב הזה, כשיש לכם יותר מידע בתחום ארועים אלו, בטח הבנתם בעצמכם שלחגיגה אישית יש את האופציה להיות אירוע מגניב; הכל עניין של ביצוע ובפתיחות האורחים. אבל, אם לא תסדרו את כל הפרטים – אולי תתאכזבו. לכן, תכננו בקפידה את הפרטים הכי קטנים… ושיהיה בהצלחה!
