אז, מה זה מבחינתנו חגיגה קטנה?
באירועים קטנים לא צריך הרבה פיזור כסף או שיקולים לוגיסטיים מיוחדים, ובכל זאת עוד יש אוירת שימחה וריגוש גדול, בסגנון בת מצווה או מסיבת רווקים. חשבו בקפידה את כמות האנשים בהתאם עם הגודל של האירוע וביחס לגודל המתחם. ניתן להניח כי בארוע פרטי, הארוע יסתיים מוקדם יותר, לעומת אירוע השקה לדוגמה, וכל מה שחסכתם על המזון, כמות המקומות, לוגיסטיקה וגורמים נוספים – תוכלו לבזבז לטובת אלמנטים אחרים באירוע. מארגנים אירוע? הכנסו לכאן.
אז כיצד מתכננים מסיבה אישית?
קודם כל, חובה לבצע הערה גסה של כמות האנשים שיבואו, ועל סמך הנתון הזה – נוודא את גודלו של הארוע. זכרו להזמין אך ורק את מי שאתם בטוחים שיוכלו להגיע ושתרצו באמת שיגיעו. שימו גם לב שמקום עצום ייתן קרירות בין אלו שיגיעו.
ברגע שנקבעה הרשימה של האנשים, רשמו המלצות מאתרי המלצות לגבי אולמות ששווים בדיקה. גם אם יש כמה לייקים על איזשהו מקום, חשוב בכל זאת שתדברו עם מישהו מטעם האולם ושתגיעו לאולם להתרשם בעצמכם. בסופו של יום, זאת המסיבה שלכם והשאיפה היא שלכם יהיה כיף.
באירוע אישי יש לחפור יותר דווקא בדברים הכי קטנים.
משום שהחלטתם לקיים אירוע קטן דל מוזמנים – קיימים יותר סיכויים להשביע את רצונם של רובו המכריע של מוזמניכם: בְמקום הארוע, במוסיקת הרקע, בשתיה ועוד גורמים. יחד עם זה, ניתן להודות לאורחים באמצעות כל מיני הפתעות כמו ממתקים בעיצוב מיוחד, או מופע קסמים. אפשרות נוספת היא לערוך ארוע עם קונספט, דוגמת מסיבת טוגה, ולייחד בהתאם את מוסיקת הרקע, פריטי הלבוש והתפאורה לקונספט שהוחלט.
כעת, אחרי שקראתם קצת אודות אירועי בת מצווה, וודאי הבנתם שלארוע פרטי יש את האפשרות להיות אירוע מהנה מאוד; תלוי איך הכל יוצא לפועל וברמת ההיענות של הנוכחים. אך מצד שני, אם לא תשבו ותתכננו את כל הפרטים הקטנים – כולם עלולים להשתעמם. תכננו היטב את הדברים הקטנים ביותר… ושיהיה כיף של אירוע!
