תכנון אירועים הוא לא סיפור פשוט. כל אירוע משפחתי כולל חלקים קטנים, כשכל פרט דורש יחס פרטני. בסופו של עניין אתם יוצאים מרוצים, אחרי שיצרתם ארוע נהדר!
מה בנוגע למידע עלחתונה במרכז? המאמר הזה ילמד אתכם כל דבר לזכור בתחום האירועים.
צריכים ללמוד כל מה שיש ללמוד על ארגון אירוע מרהיב? קיימים פרמטרים רבים שאסור להזניח בתיכנון אירוע: מספר האנשים, די. ג'י, קיטרינג ובר, האופן בו מעוצב האולם, ביגוד חגיגי, צילום וכיוצא בזה. לכל אלה נתייחס בטקסט הזה.
אירועים ברעננה זה רק ההתחלה
באיזה מקום יערך האירוע – כדי לבחור את המיקום הכי מוצלח למפגש שלכם, תהיו חייבים לזכור מספר פרטים חשובים: מה סוג האירוע, מזג האויר, היכן מתגוררים המוזמנים וכמות המוזמנים. איפה תרצו לערוך את הארוע? בגן ירוק או אולם שמחות, או שתעדיפו אירוע בטבע? אולי הכי טוב מסיבה בבית? שקלו את כל האופציות לפני חתימת הסכם מול אולם, האם המקום ללא כל ספק מכיל את כל הדרישות שסימנתם?
שירותי הסעדה – אסור להרים אירועים ולא לדאוג לקיטרינג. בקשו לטעום את האוכל וודאו כי במקום בו אתם מקיימים את הארוע מספק אוכל טעים. אולי בכלל תרצו לארגן את הקייטרינג בכוחות עצמכם, על ידי השכרת שרותים של חברת מזון שהתנסתם בשירותיה. מיותר לציין שאם לאורחים יש דרישה לכשרות, ודאו שלמקום יש אישור כשרות.
אלכוהול – שרות בר מקצועי יוכל להגיע כחלק משרותי גן או אולם הארועים או מחברה חיצונית. עלויות המשקאות מושפעות מיוקרתיותם של המשקאות, מגוון המשקאות, צורת ההגשה וכל הדברים האחרים שתבחרו.
תלבושת חגיגית – החליפה או השמלה נתונים להעדפותיכם. ביגוד לארועים הוא נושא יקר, שרבים לא ניגשים אליו בצורה נכונה. קחו בחשבון הארוע לא יקרה שוב וסביר להניח שלא תינתן לכם הזדמנות להתהלך בבגד אחרי האירוע הזה. חשבו על אפשרות של השכרת בגדים לארועים. ניתן לעצב לבד בגדים עבודת יד, לחסוך בהוצעות על בגד ממותג. תוכלו להסתכל אולי קיים אצלכם פריט לבוש לא פחות מרשים או לחשוב על להזמין דרך חנות מקוונת.
עיצובו של האירוע – לב האווירה של האירוע; רוב המקומות מציעים מבחר אופציות לאופי המקום. אל תסכימו להתפשר על הסביבה המרגשת שאתם מבקשים להשרות.
די. ג'יי או להקה – מוזיקה זה המהות לחוצים? מתלבטים לגבי הופעה חיה או תקליטן, העיקר שיספקו בידור לאורחים. אם אתם אוהבים מוזיקה בסגנון לא שגרתי, זכרו שלא כולם מעריכים את זה ויש לשמח את כל האורחים בארוע.
שירותי צילום – כל ארוע מכונן צריך להיות מצולם, רצוי בידי צוות מקצועי. מקובל גם לצלם את ההכנות לחגיגה ועוד תמונות במיוחד. צלמו את האירוע גם בתצלומי וידאו.
מעוניינים להפיק את האירוע הכי שווה שיש? צריכים מידע נוסף על מסיבות ואירועים? קראו כאן עוד לכל הפרטים החשובים, האופנות החמות והטיפים הכי חמים לשמחה שלכם.
