אז, מה זה באמת ארוע פרטי?
במסיבה קטנה יחסית אין יותר מדיי הוצאות פיננסיות או תכנונים לוגיסטיים, אבל עדיין קיימת תחושה של שמחה והנאה, לדוגמה בת מצווה או מסיבת רווקות. תאמו את כמות האנשים שיגיעו ביחס אל החשיבות של האירוע וביחס לגודל האולם. הנחת יסוד היא – כי בארוע אישי, נסיים מוקדם יותר, לעומת נשף לדוגמה, ומה שנחסך על אוכל, כמות המוזמנים, תחזוקה ואלמנטים דומים – תוכלו לבזבז על אטרקציות נוספות לאירוע. מוכרחים לדעת עוד על רעיונות לבר מצווה? בואו נתקדם.
כיצד נתחיל לתכנן ארוע אישי?
בתחילה, מתבקש לבצע הערה גסה של כמות המוזמנים, ועל פי נתון זה – נסגור על הקף הארוע. חשוב שתקפידו להזמין רק אנשים שבוודאות יוכלו לבוא ושתשמחו בנוכחותם. שימו גם לב שאולם אירועים גדול מדיי יביא איתו תחושה של דיסטאנס בין אלה שיגיעו.
ברגע שנקבעה כמות החברים ובני המשפחה, בידקו התרשמויות מהאינטרנט לגבי מתחמים לחגוג בהם. גם אם מצאתם מספר רב של המלצות חמות על איזשהו מקום, עדיף בכל זאת לדבר בעצמכם עם נציגים מטעם האולם ושתגיעו למקום להתרשם בעצמכם. בתכל'ס זוהי החגיגה שלכם וחשוב שיהיה לכם הכי כיף.
באירוע קטן דרושה השקעה יתרה בפרטים הקטנים.
היות וסגרתם ארוע קטן דל נוכחים – יש יותר סיכוי שתצליחו להשביע את רצונם של חלקם הגדול של הנוכחים: במיקום הגאוגרפי של האירוע, ברצועת השירים, באוכל וכיו"צ. יחד עם זה, ניתן להביע את הערכתכם על ידי הענקת צ'ופרים מגניבים בצוּרת מתנות כלשהן, או מופע בידור. עוד אפשרות היא להפיק ארוע רעיון, בדמות מסיבה בסגנון רנסאנס, ולייחד בהתאם את המוזיקה, אביזרי הביגוד ושאר קישוטים לקונספט.
כעת, כשקיבלתם כיוון כללי על נושא ארועים קטנים, ודאי הבנתם בעצמכם שלארוע קטן יש את האפשרות להיות ארוע מהנה מאוד; תלוי איך הכל יוצא לפועל ובגישה של האורחים. לעומת זאת, אם תתעצלו לתכנן הכל עד הפרט האחרון – אתם והאורחים עלולים להשתעמם. לכן, תכננו היטב את הפרטים הקטנים ביותר… ושיהיה הרבה בהצלחה!
