מה זאת אומרת מבחינתנו ארוע קטן?
במסיבה קטנה יחסית אין צורך בהרבה הוצאות פיננסיות או שיקולים לוגיסטיים מיוחדים, ועם זאת עדיין חשים רוח יום שמח וששון, על משקל ברית מילה או יום נישואין. אמדו את מספר האנשים שיגיעו על פי גודלו של האירוע ובהתאם לגודל המקום. רוב הסיכויים הם כי באירוע ברית, נסיים את האירוע מוקדם, לעומת נשף לדוגמה, וכל מה שחסכתם על כיבוד, כמות מקומות ישיבה, מלצריות וכיו"צ – תוכלו להשקיע על אלמנטים אחרים בארוע. יש עוד שאלות על מועדונים לבת מצווה בראשל"צ? קראו עוד.
אז איך מארגנים חגיגה קטנה?
כצעד ראשוני, חובה לוודא את מספר האנשים שצפויים להגיע, ועל סמך הנתון הזה – נסכם על גודלה של המסיבה. יש העדפה להזמין אך ורק את אלה שבוודאות ישמחו להגיע ושתרצו באמת שיבואו. זכרו שמתחם ארועים אשר יהיה גדול מדיי יביא איתו תחושת דיסטנס בין האנשים שיגיעו.
אחרי שהחלטתם על נוכחים, רישמו רפרנסים מהאינטרנט לגבי אולמות מועדפים. אפילו אם יש לכם כמות גבוהה של שבחים מפה עד להודעה חדשה על אחד האולמות, חשוב בכל זאת שתדברו מישהו מטעם המתחם ותגיעו למקום לאשר בעצמכם. בתכלס המסיבה היא שלכם והכי חשוב זה שתהיו מבסוטים.
כשמפיקים אירוע קטן נצטרך להשקיע במיוחד בפרטים הקטנים.
בזכות כך שהוחלט על ארוע קטן עם מעט משתתפים – יש יותר הסתברות לקבל קונצנזוס עם רובו המכריע של המוזמנים: במיקום הגאוגרפי של האירוע, בפלייליסט, בתפריט ואלמנטים נוספים. מעבר לכך, ניתן להודות לאורחים עם הפתעות מיוחדות בצוּרת מתנות כלשהן, או מופע בידור. גם יותר קל לסגור אירוע עם קונספט, כמו חגיגת משתה סיני, ולהתאים את מוסיקת הרקע, אביזרי הביגוד ועיצוב האולם לרעיון הכללי.
כעת, כשקיבלתם כיוון כללי בנושא אירועי בר מצווה, הצלחתם להבין שלמסיבה פרטית יש פוטנציאל גם להיות אירוע מושקע; הכל עניין של ביצוע ובפתיחות המוזמנים. אך לעומת זאת, אם לא תסדרו גם את הפרטים הקטנים – כולם עשויים להתאכזב. לכן, הקדישו תשומת לב עבור הדברים שנראים שוליים… ותעשו חיים!
