למרות הביקוש הגדול להשכרת ורכישת נכסים, בעל נכס יכול למצוא עצמו במצב בעייתי שבו הוא לא מוצא שוכרים או קונים פוטנציאליים. בדרך כלל, הבעיה מתחילה בשיטות בהן בעל הנכס בוחר לפרסם את הנכס. מומחה ניהול נכסים יעזור לו למצוא את דרכי הפרסום הטובות ביותר.
ניהול נכסים מתמקד לא רק במתן עזרה לבעל נכס לפרסם ביעילות את הנכס שלו ולאתר לקוחות פוטנציאליים, הוא גם מתמקד בהכנת הנכס לקראת השכרה או מכירה. בעלי נכסים רבים לא תמיד מודעים למה שצריך לתקן בנכסים ועד כמה הדבר משפיע על החלטת הלקוחות הפוטנציאליים. מומחה ניהול נכסים יעזור לבעל הנכס באספקטים שונים של הכנת הנכס, החל מניקוי ועד לתיקונים ושיפוצים של המבנה.
תחום הנדל"ן הוא תחום לא יציב ומי שאין לו את הידע הנחוץ כמעט בטוח שלא יצליח למצוא לקוחות פוטנציאליים. בגלל הצורך להשכיר או למכור את הנכס, בייחוד במקרים דחופים, תוכנת תיווך יכולה לעזור למצוא את הלקוחות הנכונים מהר יותר. תוכנת תיווך עוזרת לאנשי נדל"ן ומשרדי תיווך לאתר לקוחות אסטרטגיים על ידי ניתוח נתונים שמציג את הסיכויים לסגור עסקה מולם.
כאמור, הפרסום של הנכס הוא הדבר הכי חשוב. תוכנת תיווך יכולה למצוא את דרכים הפרסום הטובים ביותר, מהן יגיעו יותר לקוחות. ברגע שהלקוחות מתחילים לזרום, התוכנה יכולה להראות במי מהם כדאי להשקיע את הזמן והמאמץ ובמי לא.
תוכנות תיווך הן כלי ניהול נכסים יעיל שעוזר לבעל הנכס ולמנהל הנכסים כאחד. בעזרת תוכנות תיווך שניהם חוסכים זמן יקר והן הופכות את כל התהליך, מהפרסום ועד סגירת העסקה, לנכון ופשוט יותר. התוכנות לא עובדות בעצמן ויש להכניס לתוכן נתונים שונים, אותם הן מצליבות ומנתחות ולבסוף הן מראות תוצאות מהן יכול להסיק מנהל הנכסים.
ללא תוכנות תיווך ועזרת מומחה ניהול נכסים בעלי הנכסים יהיו בבעיה, שכן המצב היום בתחום הנדל"ן הוא לא מזהיר והופך לקוחות פוטנציאליים לזהירים מאי פעם. בעזרת התוכנה אפשר למצוא לקוחות מהר יותר, וחשוב מזה, למצוא את הלקוחות המתאימים, אלו שהסיכויים לסגור מולם עסקה הם גבוהים יותר.
