למרות שיש ביקוש גדול להשכרה וקנייה של נכסים, בעל נכס יכול למצוא עצמו במצב בעייתי שבו הוא לא מוצא קונים או שוכרים פוטנציאליים. בדרך כלל, הבעיה מתחילה בשיטות בהן בעל הנכס בוחר לפרסם את הנכס. מומחה ניהול נכסים יכול לעזור לבעל הנכס במציאת הדרכים הטובות לפרסום הנכס.
ניהול נכסים מתמקד לא רק בעזרה לבעל הנכס לפרסם נכון יותר את הנכס שברשותו ולהגיע ללקוחות פוטנציאליים, הוא גם מתמקד בהכנת הנכס לקראת השכרה או מכירה. הרבה בעלי נכסים לא תמיד מודעים למה שצריך לתקן בנכסים ועד כמה הטיפולים משפיעים על החלטת הלקוחות הפוטנציאליים. מומחה ניהול נכסים יעזור לבעל הנכס בכל אספקט של הכנת הנכס, החל מניקיון ועד לתיקונים במערכות שונות של המבנה.
תחום הנדל"ן הוא תחום בעייתי ומי שאין לו את הידע הנדרש יתקשה מאוד למצוא לקוחות פוטנציאליים. בגלל הרצון למכור או להשכיר את הנכס, בייחוד במקרים דחופים, תוכנת תיווך יכולה לעזור במציאת לקוחות פוטנציאליים במהירות. תוכנת תיווך עוזרת לאנשי נדל"ן ומשרדי תיווך לאתר לקוחות אסטרטגיים על ידי ניתוח נתונים שמציג את הסיכויים לסגור עסקה מולם.
כאמור, דרכי הפרסום של הנכס הן קריטיות. תוכנת תיווך יכולה למצוא את דרכים הפרסום הטובים ביותר, מהן יגיעו יותר לקוחות. ברגע שהלקוחות מתחילים לזרום, התוכנה יכולה להראות במי מהם כדאי להשקיע את הזמן והמאמץ ובמי לא.
תוכנות תיווך הן כלי ניהול נכסים חזק ויעיל שעוזר למנהל הנכסים ולבעל הנכס כאחד. בעזרת תוכנות תיווך שניהם חוסכים זמן יקר והן הופכות את כל התהליך, מהפרסום ועד לשלב סגירת העסקה, לנכון ופשוט יותר. התוכנות לא עובדות בעצמן ויש להכניס לתוכן נתונים שונים, אותם הן מצליבות ומנתחות ולבסוף הן מראות תוצאות מהן מנהל הנכסים יכול להסיק.
בלי תוכנות תיווך ועזרת מומחה ניהול נכסים בעל הנכס יהיה בבעיה, כיוון שהנדל"ן כיום לא במצב מדהיר במיוחד והוא הופך לקוחות פוטנציאליים לזהירים מאי פעם. בעזרת התוכנה אפשר למצוא לקוחות מהר יותר, וחשוב מזה, למצוא את הלקוחות המתאימים, אלו שמולם יש סיכוי גדול יותר לסגור עסקה.
