מה פירוש בעיקרון ארוע קטן?
בארועים קטנים יחסית אין יותר מדיי הוצאות כספיות או שיקולים לוגיסטיים מיוחדים, ובכל זאת אפשר עדיין לחוש אווירה כללית של שימחה וריגוש, למשל ברית מילה או חגיגת קידום בעבודה. חשבו בקפידה את כמות כוח האדם בהסתמך על חשיבותו של הארוע וגודלו של המתחם. ידוע כי בבריתה, נסיים מוקדם יותר, שלא כמו חגיגה גדולה, וכל הכסף שייחסך על מנות מיוחדות, מספר המוזמנים, אקסטרה מלצרים וכד' – אפשר לבזבז על אטרקציות אחרות לארוע. חסר לכם מידע על שולחנות משחק לאירועים? תוכלו להמשיך לקרוא.
מאיפה נתחיל לתכנן מסיבה פרטית?
ראשית כל, רצוי לכמת את כמות המוזמנים, ולאור החישוב הזה – לקבוע את מֵמד האירוע. ודאי תרצו להזמין אך ורק את אלה שבוודאות יוכלו לבוא ושאתם תשמחו בהגעתם. חשוב שתדעו גם שמתחם ארועים עצום ייצור בתוכו תחושת דיסטנס בין המוזמנים.
לאחר שסגרתם מספר אנשים, קבלו פידבקים מחברים לגבי אולמות שנראים לכם. גם אם מצאתם רשימה של לייקים על מתחם מסויים, חשוב שתדברו בעצמכם עם מישהו מטעם האולם ולהגיע למתחם לאשר בעצמכם. בתכל'ס זוהי המסיבה שלכם והמטרה היא שאתם הכי תיהנו.
במסיבה קטנה יש לחפור יותר בפרטים הקטנים.
מאחר שסגרתם על אירוע קטן בעל מעט אורחים – יש יותר סיכוים לדייק לטעמם של כמעט כל האנשים: במיקומו של האירוע, בתפאורה, בשתיה וכיוצ"ב. יתרה מזאת, מתאפשר לכם להעניק למוזמנים הפתעות מושקעות בסגנון מתנות, או מופע כלשהו. עוד אפשרות היא להעמיד אירוע מוטיב, כמו לדוגמה מסיבה יוונית, ולשלב בנושא את המוסיקה, הלבוש והתפאורה הכללית לרעיון הכללי.
עכשיו, כשיש לכם מעט יותר מידע אודות ארועי בר מצווה, וודאי הבנתם בעצמכם שלחגיגה אישית יש אפשרות גם להיות אירוע כיפי; הכל תלוי בביצוע ובגישה של המוזמנים. אך עדיין, אם לא תקפידו לסדר את הפרטים הקטנים – כולם עלולים להשתעמם. הקפידו על הדברים הכי קטנים… ושיהיה לכם בכיף!
