שלטים לתערוכות משמשים חברות יחצנות ופרסום רבות לצורך ארגון תערוכה כנס ו/או אירוע חברתי אשר נועד למטרת שיווק ומיתוג והדגמת מוצרים למכירה כולל שירותים המוצעים על ידי המותג. מכאן שחברות העוסקות בארגון כנסים ואירועים משתמשות באופן קבוע במתקני שלטים ותצוגה לצורך עיצוב,הסבר והעברת מידע לקהל היעד וכן גם למטרת הכוונה למקום האירוע. חברות לייצור שלטים בדרך כלל נותנות מענה באמצעות פתרונות גרפיים יצירתיים של עיצוב שלטים ושילוט מתקני תצוגה לתערוכות כנסים ואירועים החל מבניית דוכני מכירה מעוצבים עם שלטים ותמונות צבעוניות מודפסות כולל שילוט מתקני תצוגה שונים כגון פופ-אפים רול-אפים,דלפקים,מתקני חצובה,דגלים,טראס קל ומתקנים נוספים.
השקעה בעיצוב שלטים ומתקני תצוגה לאירוע הנה חלק חשוב המהווה השפעה רבה בנוחות ארגון האירוע כשגם באלמנט העיצובי מושגת המטרה התורמת רבות לתדמית החברה המציגה באמצעות מתקנים אלו הידועים בקלילותם היחסית ובהרכבתם לצורך תווכי זמנים קצרים וגם ארוכים יותר. בכל דוכן מכירה צריך ואף חובה שיהיו שלטים המפרסמים את המותג וכן שלטים קטנים המספקים הסבר אודות כל מוצר כולל מפרט ומחיר זמן אחריות ופרטים חשובים נוספים. לצורך הפקת שלטים לתערוכה דרוש תכנון מקצועי על ידי מעצבים עם נסיון על מנת להתאים את המתקנים הנכונים לשיווק המטרה לדוגמא אם נרצה לפרסם עיתון התכנון יהיה בכיוון של דלפק מכירה הנחשב למתקן תצוגה יעיל בו ניתן להציב נציג שירות מטעם החברה המפרסמת אשר ינוצל גם למטרת מכירות כאמצעי נוח לרישום ארגון והצגת העיתונים וכן יעוצב מבחינה גרפית בהתאמה לאופי המוצר באם זה עיתון לצעירים ובני נוער סביר להניח שנשתמש בצבעים חיים ונועזים יותר מאשר במקרה שיהיה מדובר בעיתון למבוגרים ו/או מגזין לנשים אשר הבחירה תהיה בצבעים דרמטיים יותר במסר שהיא תעביר והכל בהתאם לקהל היעד. לצורך ארגון תערוכה משתמשים בדרך כלל במספר מתקני תצוגה שונים כאשר כל אחד משמש למטרה אחרת כלומר במידה ורוצים לפרסם קטלוגים ישנו מתקן ברושורים זהו מתקן המתקפל בקלות ונוח לנשיאה ממקום למקום זהו מתקן נייד הכולל גם תיק נשיאה וניתן לשימוש חוזר במספר תערוכות ולמטרות אחרות כאשר משנים מיקום ללא בעיה.מתקנים נוספים המשמשים למטרת פרסום מתקן תצוגה רולאפ עליו ניתן להחליף שלטים ביתר קלות והוא יעיל שימושי ונוח בעיקר לחברות המחליפות תוכן פרסום באופן קבוע ומפרסמות בכל פעם מבצע מכירה חדש כמוהו גם מתקן הנקרא עמוד נראות-תלרוף זהו מתקן תצוגה דו צדדי על עמוד אחד במראה ייחודי עם אפשרות להוספה של פרסום מוצר בחיתוך צורני. מתקני תצוגה רבים נוספים משמשים גם לימי עיון ומכירה ומטרות אחרות מה הם אינם יקרים יחסית ומשיגים את המטרה אך חשוב להשתמש בהם בתבונה על מנת לנצל את יעילותם המרבית לצורך השגת המטרה.