פעמים רבות אין סיבה מיוחדת למסיבה שמתכננים, פרט לרצון העז להפיג את השגרה. אם גם אתם הגעתם להחלטה שבא לכם לארגן מסיבה לחברים שלכם בלי שיש איזושהי סיבה מיוחדת, ובמקרה יש כמה מאות אנשים שאתם רוצים להזמין ועורכים את המסיבה במועדון או באולם, רצוי שתמצאו שרותי בר לאירועים שיספקו עבורכם את השתייה הטובה ביותר ואתם גם צריכים למצוא תקליטנים איכותיים, כי השתייה והמוסיקה הם הסיבה היחידה שהחברים שלכם יסכימו לצאת מהבית שלהם ולהגיע למסיבה.
אף על פי שהמוסיקה היא הדבר העיקרי במסיבה (שכן בלי מוסיקה המסיבה היא יותר כמו מפגש של חוג קריאה), בר אקטיבי לאירועים הוא חשוב לא פחות מהמוסיקה, שהרי הרבה יותר כיף לרקוד ב'ראש טוב', ובכל פעם שיש מוסיקה שלא לטעמם של כמה מהאורחים, הם יכולים לשתות או שניתן פשוט לדרבן אותם לשתות ואז יהיה להם חשק לרקוד לצלילי כל שיר, אפילו השירים שהם לא אוהבים.
בתור מארגני המסיבה, חשוב שתרקידו את כל האנשים במסיבה, כי איש לא אוהב לבוא למסיבה שבה המון אנשים נעמדים בצד במקום לרקוד. מצב שכזה משפיע על איך שהמסיבה נראית בעיני מתבונן מצהד. ככל שיותר אנשים יהיו על רחבת הריקודים, המסיבה תראה מהנה הרבה יותר, אך כמו שציינו, בשביל לשמור על מצב רוח טוב ולרקוד לפעמים צריך את עזרת האלכוהול.
אבל כמה שחשוב להשקות עם אלכוהול את החברים, חשוב גם לדאוג להוריד אותם אל הקרקע בשביל שישובו הביתה בשלום, ועל כן מומלץ להשיג גם בר קפה לאירועים בכדי שתוכלו להגיש לאורחים שלכם כוס קפה לפני שהם יוצאים מהמסיבה. שימו לב בפרט לנהגים התורנים, שגם אם הם לא שתו, הם בטוח יגעים, וכוס קפה תעיר אותם לפני הנהיגה חזרה לבית שלהם.
בחירת שרותי בר לאירועים חייבת להיעשות על פי כמות האורחים שאתם רוצים להזמין למסיבה שאתם מתכננים וכמות השתייה ששרותי הבר מסוגלים לספק, כלומר האם ישנה מגבלה להיקף של האירוע, מהבחינה של מספר האנשים. לא תמיד החברות הגדולות והותיקות יותר יכולות לתת שרותי בר לאירועים בהיקף קטן אך גם לא תמיד החברות הקטנות מגבילות עצמן לאירועים מצומצמים.
ובכן, בר אקטיבי לאירועים הוא בעל חשיבות גדולה לאירוע, שכן אלכוהול משפיע בצורה ישירה על ה'מוד' ומידת ההנאה של האורחים בחגיגה. אך כדי שתהיה להם "סאטלה" טובה, השתייה חייבת להיות באיכות גבוהה.
