בכתבה הזו נדבר על 4 הטעויות הראשונות בחישובים .
שיפור וייעול הפקת חשבונית
מעקב אחרי הזמן בצורה נאותה חשוב יותר מתמיד,כשהתאגידים ממשיכים להדק את החגורות , חשבוניות חוקיות נעשו תחת בדיקה קפדנית יותר,הדגש על עמלות חוקיות יצרו תעשיית קוטג' של ביקורות ספרים חוקיות,חברות אשר שקלו בחנו מחדש וניתחו שירותיים חוקיים שיעדם לאתר אי התאמות,שיטות חיוב לא טכניות ,טעויות חישוב,ואיזורים פוטנציאליים של חסכון בעלויות.(שיפור וייעול תהליך הפקת חשבוניות)לקוחות אשר אינם מעסיקים עצמאיים בתחום הצעות חוק של ביקורות ספרים לעיתים קרובות יש להם תוכנות לבקרת איכות אשר באופן שגרתי מנתחים חשבוניות אשר מסומנות לבדיקה.
בכתבה הקרובה נציג מאילו טעויות של חשבונית מס כדאי להימנע כדי שתוכל לעמוד בבדיקה קפדנית, פריטים אלו מהווים כ 90% מן התלונות עלידי לקוחות צוותי הביקורת.
1.תיאור מעורפל של החשבונית
שלם , מפורט , תיאור משימות בצורה מפורטת אלו הם הדרכים הקלות למנוע מלקוח לסמן את החשבונית שלך ,כל תיאור משימה צריך להגדיר את הפעילות עם מספיק פרטים כדי להאריך לאמוד את החיוניות שלו והרלוונטיות שלו לפרוייקט.יחד עם תיאור מפורט של המשימה כל רישום צריך לכלול היום שבו המשימה בוצעה שעון נוכחות עובדים של מי שביצע אותה, הזמן שלקח לבצע את המשימה והתשלום הכולל
2.ריפוד זמן
להתאים את הדרישות המכבידות עבור החיובים של המשרד שלך,זה עשוי להיות מפתה לנפח או לרפד את הזמן שבאמ לקח לבצע משימה,בייחוד אם אתה עובד יעיל,פרקטיקטות כאלה מזמנות חקירה וביקורת מהלקוח או רואה החשבון זה חשוב להבטיח את הזמן שתחייב עבור כל משימה במדוייק,כיוון שזה משקף את העבודה שנעשתה ,בוצעה וזה פרופורציונאלי עם החשיבות והמורכבות של המשימה.
3.תשלומים / סילוקים
מאחר והתשלומים זה משהו שדנים עליו ובמידה רבה משפיע על התקציב הכולל של הלקוח,אתה צריך לשקול את העלות על השירות היחסי ,רלטיבי ביחס לערך שלו ללקוח.לדוגמא זה הכרחי לפדרל אקספרס כל נייר של הסכמה למומחה שלך כאשר המשפט שלך הוא בעוד שישה חודשים, אתה גם צריך להיות מודע למדיניות החיובים והחוזים הבסיסיים עלידי הלקוח שלנו. האם הלקוח צריך בשימוש על הוצאות בית משפט או מכונה שמצלמת מסמכים? יתרה מזו הוצאות בטוחות לעולם לא צריכות להיות מוגשות לחשבון ללקוח והם חלק ממשרדם של עורכי דין.
4.עבודת מנהל אדמנסרטיבי
הפרקטיקה של החוק באופן בלתי נמנע כוללת עבודה אדמנסרטיבית ועבודה הקשורה למשימות פקידותיות,רוב האנשים בימינו לא ישלמו על משימות פקידות – כגון הקלדה,תיוק וצילום מסמכים ,או משימות מנהלתיות כגון הגדכה,הכנת חשבונית מס התערבות בסכסוך או התפתחות מול לקוח עד השיעור שאתה מסוגל אליו,נציג של פונקציות פקידותיות למזכירה, מילוי פקיד או חבר צוות משפטי אחר.
