הרבה עסקים מתנהלים במשרד. בדרך כלל אלו עסקים גדולים של כמה עשרות עובדים ואף יותר מכך. אבל יש עסקים, בדרך כלל חדשים, שלא חייבים משרד ואת ההתנהלות אפשר לעשות מהבית. עם זאת, גם אם משרד הוא לא הכרחי כדי לעשות את העבודה, המשרד נותן סוג של מוניטין, ומקום מקצועי יותר להביא אליו לקוחות קיימים או פוטנציאליים לפגישה.
אבל השאלה העיקרית היא האם לעסק יש את המשאבים לאחזקה של משרד. ובמה תפעול משרוד כרוך?
קודם כל, יש את ההוצאות הקבועות, שהן כמובן חשמל, מים, ארנונה ואינטרנט. הארנונה משתנה מאזור לאזור, ולפעמים לא צריך להרחיק לכת כדי שהיא תהיה כפולה.
דבר שני, צריך שירותי ניקיון משרדים במרכז כדי לשמור על המשרד מצוחצח. השירותים האלו הם הכרחיים לעסקים גדולים, שהמשרד שלהם גדול בהתאם, אבל לא רק. גם אם מדובר בעסק של מספק אנשים בלבד, צריך להתרכז אך ורק בעבודה שלשמה מגיעים למשרד.
כאמור, שירותי ניקיון הם הכרחיים במשרדים גדולים של עסקים גדולים, ואיפה מרוכזים רוב התאגידים? בתל אביב, כמובן. על כן, שירותי ניקיון משרדים בתל אביב הוא דבר שקל למצוא, וגם קל לבחור בחברה איכותית לאחר התייעצות עם העסקים השכנים שיכולים להמליץ (מזל שבכל מה שקשור לניקיון אין תחרות בין העסקים ואפשר 'להדליף' מידע זה לזה).
אבל הוצאות על שירותי ניקיון משרדים בתל אביב זה עוד כלום. בוא לא נשכח את ההוצאות הראשוניות של פתיחת המשרד, שבכלל לא קשורות לתחזוקה שלו- רכישת רהיטים, עיצוב, שיפוצים (אם צריך), מחשבים וכדומה. מדובר בהוצאות שיכולות לעמוד על כמה אלפי שקלים, לכל הפחות, וזה עוד במשרד לאדם אחד בלבד.
אם כן, פתיחת משרד שאינה הכרחית, כדאי לדחות אותה כמה שיותר אם אין את הסכומים שצריך כדי לשכור את המשרד ולרכוש את כל מה שצריך כדי להפוך אותו למשרד עובד. אם צריך משרד, אבל אין מספיק כסף, תמיד אפשר לקחת הלוואה מבנק או למצוא אנשים שמעוניינים להיכנס לעסק בתור משקיעים.
באופן עקרוני, תמיד כדאי להפריד בין הבית לבין העבודה, ולכן השכרת משרד היא צעד חכם ונכון.
