המקום שבו אנחנו נמצאים משפיע על מצב הרוח שלנו, ואם המקום הוא שלנו, המראה שלו משדר לסביבה מי אנחנו. אם יש לך עסק ויש לך משרד שממנו אתה והעובדים שלך עושים את הפעילות השוטפת, העיצוב של המשרד שלך משפיע על העסק שלך, הן בגלל ההשפעה שיש למראה של המשרד על העובדים והן בגלל הרושם שהמשרד עושה על הלקוחות שמגיעים אליו.
מבחינת העובדים, הסביבה שבה הם נמצאים משפיעה על מצב הרוח שלהם ועל המוטיבציה שלהם לעבוד. אם המשרד מעוצב היטב ובצורה שגורמת להם לחוש בנוח, הם יעבדו טוב ואולי אף מהר יותר, אבל אם המשרד לא נראה כמו שמצופה ממשרד להיראות, העובדים יהיו פחות אפקטיביים. ומבחינת הלקוחות, כשהם רואים משרד מעוצב ויפה הם מתרשמים לטובה וכשהמשרד נראה לא טוב, הם מקבלים רושם אחר לגמרי מהעסק.
מעצב פנים יעזור לך להרים את העסק שלך על ידי עיצוב המשרד כך שגם יהיה נעים לעובדים להגיע כל יום למשרד וגם הלקוחות שמגיעים יקבלו רושם טוב על העסק. כמובן שהמעצב לא יעשה את העבודה בהתנדבות, אבל עליך לראות את העזרה שלו כהשקעה לטווח הארוך בעסק שלך, כי כמו שכבר הדגשנו, המראה של המשרד משפיע על הרושם שיש לאנשים מהעסק ועל העובדים, ואתה כבעל העסק צריך לשמור הן על הלקוחות והן על העובדים מרוצים ככל האפשר.
ריהוט משרדי הוא דבר שחשוב לשים דגש עליו, הן מבחינת העיצוב שלהם והתאמה לעיצוב שנבחר למשרד כולו והן מבחינת הנוחות של הלקוחות שמגיעים, והכי חשוב, העובדים, כי ככל שנוח להם יותר, הם גם עובדים מהר יותר. אפשר למצוא רהיטים למשרד בכל מקום. לדוגמא, יש סקטור ריהוט בחולון והסביבה, אם שם המשרד שלכם ממוקם.
כחלק מתפקידו של מעצב פנים, הוא גם עוזר בבחירת ריהוט משרדי כיוון שהריהוט הוא חלק מהעיצוב של המשרד והוא בולט לעין. בתוכניות ריאליטי של עיצוב חלל של בית או משרד רואים איך המעצב הולך לבחור רהיטים יחד עם הלקוח שלו. סיטואציה זו יכולה לקרות גם בתהליך עיצוב המשרד שלך, ורצוי שזה מה שיהיה. אבל, אם לוח הזמנים שלך לחוץ ולא תוכל להצטרף למסע החיפוש אחר הרהיטים המושלמים, התפקיד שלך יהיה לסמוך על המעצב שיביא לך כמה אופציות טובות לבחור מהן.
