כן, גם זה קורה, המשרד צריך לעבור דירה. אם בדירה רגילה של משפחה פרטית רק מספר נפשות בודדות ומשפעות מהמעבר, הרי שכאן מדובר במשפחה מורחבת הרבה יותר – עשרות או אולי מאות עמיתים לעבודה שעוברים דירה. אין ספק שמדובר ביום שצריך להתארגן אליו הרבה זמן מראש ולהיערך אליו בהתאם. אם כך, איך תעברו את יום מעבר המשרד בצורה הטובה ביותר?
הכינו את העובדים
הדבר הראשון שאתם צריכים לעשות זה לדבר עם העובדים ולהסביר להם בדיוק מתי יתרחש המעבר, לאן עוברים, מה יכלול המשרד החדש, כיצד הוא יראה, ומה עליהם לעשות עם חפציהם האישיים והחפצים הקשורים לעבודה על מנת שכל הדברים האלה ינחתו בבטחה במשרד החדש. יש להניח שעובדים משכילים ומתוחכמים במשרד ההיי טק או רואי החשבון שלכם ידעו איך להתמודד עם מעבר שכזה, אבל תתפלאו, אנשים נוטים להיות סנטימנטליים וקשים כאשר מדובר במעבר. לפתע הקרקע נשמטת תחת רגליהם, תרתי משמע, והם הולכים אל הלא נודע, משרד חדש ולא מוכר בו הם לא יודעים עם מי יחלקו חדר ובאיזו זווית הם ישבו ביחס למתקן המים. פוליטיקות במשרד קשורות קשר ישיר למיקום של כל אחד במשרד ולקרבה לא לחדר של הבוס. לכן, ככל שתהיו יותר פתוחים ושקופים בנוגע למשרד החדש כך יוכלו העובדים להתמקד יותר במה שהם צריכים לעשות למענכם ולא יחשבו כל המזן על המשרד הבא.
הכינו את חברת ההובלות
אחד הדברים שאנשים שוכחים כאשר הם בלחץ של מעבר, זה להכין את חברת ההובלות ליום המעבר. מה זאת אומרת, אתם שואלים, הרי הם אמורים להיות מנוסים בעניינים שכאלה. זה אומנם נכון אבל הם אף פעם לא יכירו את תוואי המעבר שלכם יותר טוב מכם. לכן, ידוע אותם לגבי כל דבר שנראה לכם רלוונטי למעבר. לדוגמה, אם יש כלם איזשהו מושג לגבי מספר הארגזים, הנפח שלהם ומשקלם, כדאי מאוד שחברת ההובלות תדע מזה. אם אתם יודעים שהרחוב שלכם חד סטרי או שיש בו עלייה חדה מאוד בקטע מסויים שלא תתאפשר בו עמידה של משאית, גם אז מדובר במידע מאוד חשוב שצריך להעביר הלאה.
אל תחשבו שהמוביל מכיר כל פינה בעיר, ןגם אם המשרד שלכם ממוקם בבניין המרובע של עזריאלי, זה עדיין לא אומר שהמוביל מכיר בדיוק את כל הפתחים ואת הדרך הכי טובה והמקום הכי טוב לעמוד בו ביום המעבר של המשרד.
כן, גם זה קורה, המשרד צריך לעבור דירה. אם בדירה רגילה של משפחה פרטית רק מספר נפשות בודדות ומשפעות מהמעבר, הרי שכאן מדובר במשפחה מורחבת הרבה יותר – עשרות או אולי מאות עמיתים לעבודה שעוברים דירה. אין ספק שמדובר ביום שצריך להתארגן אליו הרבה זמן מראש ולהיערך אליו בהתאם. אם כך, איך תעברו את יום מעבר המשרד בצורה הטובה ביותר?
הכינו את העובדים
הדבר הראשון שאתם צריכים לעשות זה לדבר עם העובדים ולהסביר להם בדיוק מתי יתרחש המעבר, לאן עוברים, מה יכלול המשרד החדש, כיצד הוא יראה, ומה עליהם לעשות עם חפציהם האישיים והחפצים הקשורים לעבודה על מנת שכל הדברים האלה ינחתו בבטחה במשרד החדש. יש להניח שעובדים משכילים ומתוחכמים במשרד ההיי טק או רואי החשבון שלכם ידעו איך להתמודד עם מעבר שכזה, אבל תתפלאו, אנשים נוטים להיות סנטימנטליים וקשים כאשר מדובר במעבר. לפתע הקרקע נשמטת תחת רגליהם, תרתי משמע, והם הולכים אל הלא נודע, משרד חדש ולא מוכר בו הם לא יודעים עם מי יחלקו חדר ובאיזו זווית הם ישבו ביחס למתקן המים. פוליטיקות במשרד קשורות קשר ישיר למיקום של כל אחד במשרד ולקרבה לא לחדר של הבוס. לכן, ככל שתהיו יותר פתוחים ושקופים בנוגע למשרד החדש כך יוכלו העובדים להתמקד יותר במה שהם צריכים לעשות למענכם ולא יחשבו כל המזן על המשרד הבא.
הכינו את חברת ההובלות
אחד הדברים שאנשים שוכחים כאשר הם בלחץ של מעבר, זה להכין את אותה חברת הובלות ליום המעבר. מה זאת אומרת, אתם שואלים, הרי הם אמורים להיות מנוסים בעניינים שכאלה. זה אומנם נכון אבל הם אף פעם לא יכירו את תוואי המעבר שלכם יותר טוב מכם. לכן, ידוע אותם לגבי כל דבר שנראה לכם רלוונטי למעבר. לדוגמה, אם יש כלם איזשהו מושג לגבי מספר הארגזים, הנפח שלהם ומשקלם, כדאי מאוד שחברת ההובלות תדע מזה. אם אתם יודעים שהרחוב שלכם חד סטרי או שיש בו עלייה חדה מאוד בקטע מסויים שלא תתאפשר בו עמידה של משאית, גם אז מדובר במידע מאוד חשוב שצריך להעביר הלאה. אל תחשבו שהמוביל מכיר כל פינה בעיר, וגם אם המשרד שלכם ממוקם בבניין המרובע של עזריאלי, זה עדיין לא אומר שהמוביל מכיר בדיוק את כל הפתחים ואת הדרך הכי טובה והמקום הכי טוב לעמוד בו ביום המעבר של המשרד.
באדיבות קבוצת ההובלות. בקרו בפרופיל גוגל פלוס שלנו
