השכרת ציוד לכנסים ואירוע עבודה!
כל חברה שעושה כנסים יודעת שאירוע מוצלח מתחיל מבחירה של ריהוט, של אלמנטים דקורטיביים ועד לצלחת עליה מגישים את הכיבוד. זה השם והמוניטין של החברה.
אחד מהאירועים העסקיים החשובים שכל חברה גדולה עושה היום, הוא אירוע לעובדים או כנסים לבעלי עניין. האירועים הללו הם חלק מהתדמית והשם של החברה וכיוון שכך חשוב מאוד שהם יתקיימו בצורה מקצועית, שתעיד גם על המקצועיות של החברה.
בחירת ריהוט למשל בכנס של חברה, אומר משהו עליה ועל הסגנון שלה. נכון שזה רק ריהוט אבל חלק מתדמית של כל עסק זה גם העיצוב שלו, של המשרד וכו'. הרבה אנשים מתרשמים מעיצוב חדרי הישיבות של חברות ומשליכים מהעיצוב שלהם על הרמה של החברה. ככה זה כשאתה עושה כנס, אתה בעצם עושה לעצמך יחסי ציבור.
איך אתה רוצה את הכנס שלך ?
לכל חברה מקצועית של השכרת ציוד לאירועים יש מגוון רחב של כיסאות ושולחנות שמיועדים לכנסים. אם למשל יש לכם עניין שבכנס שלכם כולם ישבו ביחד, ויש לזה משמעות מבחינת התכנים של הכנס ויצירת המוטיבציה להקשבה, אזי תבחרו לסדר אולם בלי שולחנות, אלא להושיב את כולם ביחד. אם למשל אתם רוצים שאנשים בכנס שלכם גם ידברו אחד עם השני, אתם יכולים להפיק את זה מעמדות של שולחנות וכיסאות בר שמפוזרים באזור קבלת הפנים ושמיועדים לבילוי ולכיבוד בהפסקה של הכנס.
בדרך כלל בכנסים, יש אולם אחד שמצויד בכיסאות ורק אחר כך נערכים להגשת כיבוד או דומה בצורה של השכרת מזנונים, כולל ציוד וכלי אוכל. שממקמים אותם באותו אולם או באזור אחר.
אירוע חברה מגבש!
ריהוט לאירוע חברה מגבש יכול להיות הרבה פעמים דומה להשכרת ציוד לאירועים כמו חתונה. מדובר על הרצון של החברה ליצור אירוע שמקרב בין האנשים, שיוצר ביניהם אינטראקציה וגיבוש ולכן מקום העבודה יבחר בעיצוב שכולל כיסאות ושולחנות, שכאשר אנשים יושבים יחד לידם, נוצרת התקשורת הנכונה ומאפשרת להם סוף סוף להכיר אחד את השני לא במקום העבודה, אלא בבילוי משותף.
צורת הישיבה באירוע כנס גיבוש שכזה או כל אירוע חברה, תקרב בין האנשים, תיצור אזורי ישיבה צפופים ופחות צפופים, אפשר לפזר ספות, ומחצלות ופופים, ואם למשל עושים אירוע שהנושא שלו הוא שנטי וטבע, אז אפשר לגמרי לשכור ציוד שהופך את כל אזור האירוע ל"הודו קטנה", רק תשבו, תקחו אוויר ותתחילו ליהנות.
בדרך כלל מקומות עבודה בוחרים לעשות אירועים משחררים, כי הרי זוהי כל הכוונה של האירוע ליצור אווירה משחררת, אחרת כדי לקרב בין אנשים. להצבת הריהוט ולבחירה בו יש משמעות רחבה ובולטת בעניין זה.
בכל אירוע חברה קריוקי חובה !!!
יש לא מעט חברות להשכרת ציוד לאירועים שמשכירות גם עמדה לקריוקי כולל ציוד ההגברה הדרוש. אין אירוע חברה טוב שאין בו קריוקי. אנשים אוהבים קריוקי, שירה ביחד יוצרת חיבור מהנה בין אנשים וכל אירוע כזה הופך לאירוע חווייתי מוצלח.
יש חברות שמעדיפות לעשות אירוע חברה בחוץ ואז הן גם מבקשות להתקין תאורה מסוימת בהתאם לאופי של האירוע, הן יכולות גם להזמין מתקני גריל וצלייה לאירועי חוץ, כאשר הם רוצים לעשות "על האש" כולל כלים לאוכל ואת כל מה שדרוש.
יש המון אפשרויות לערוך אירוע חברה בסגנונות שונים. כשאתם פונים לחברת להשכרת ציוד לאירועים, כדאי מאוד להתייעץ איתם, איזה ציוד כדאי להזמין לאירוע שלכם. אם מדובר בחברה מקצועית יש להם מספיק ניסיון כדי לגבש גם לכם אירוע מוצלח ומיוחד במינו.
