לא פשוט לארגן אירוע ומדובר במטלה שדורשת יכולות מולטיטסקינג והרבה סבלנות ויצירתיות. תכנון אירוע כרוך, בין היתר, במציאת מקום בו יתרחש האירוע, בחירת קייטרינג, שתייה ומוסיקה שתשלים את הכל. אפשר תמיד להיעזר בחברת הפקות אירועים בתל אביב ובאזורים אחרים, תלוי איפה האירוע מתקיים, ובחברה ידאגו לארגן הכל תוך עדכון מי שיזם את האירוע וביצוע שינויים לפי דעתו.
למקום בו מתרחש האירוע יש תפקיד מכריע על האירוע כולו וצריך לבחור אותו בהתאם לסוג האירוע ולאווירה שרוצים שתהיה בו. ניתן לעשות את אותו אירוע בדיוק בים או באולם אירועים והוא לא יהיה אותו הדבר בשניהם. הבחירה הראשונה שיש לעשות היא בין מקום סגור או פתוח, ולאחר מכן אפשר לבחור בין אינספור אפשרויות למקום ספציפי. כדאי להיעזר באנשי הפקות אירועים בתל אביב או במקומות אחרים שיכולים להמליץ על מוקדים שונים שמומלצים בחום לקיום אירוע.
בחירת המקום לאירוע תלויה בתקציב, אך לא רק, למעשה, כל הפרטים תלויים בתקציב. חלוקת התקציב צריכה להיות הוגנת כלפי כל האלמנטים וללא התפשרות על אחד מהם. כלומר, האוכל, השתייה, המקום ועוד- כולם צריכים להיות שווים באיכות שלהם. אחד האלמנטים החשובים ביותר שאנשים שוכחים היא המוסיקה וחבל כי מוסיקה לאירועים היא הכרחית וצריכה להיות איכותית לא פחות מדברים אחרים באירוע.
רוב האנשים בוחרים מוסיקה לאירועים יחד עם תקליטן אבל האופציות רחבות ולא צריך כבר להסתמך רק עליו. נראה שבזמן האחרון אנשים מחזירים את ההופעות החיות לפוקוס וזו בהחלט בשורה טובה לכל מי שהשתעמם מתקליטנים. אפשר להביא לאירוע להקות או נגנים שיבצעו שירים במקום לקוות שהתקליטים של התקליטן לא יתקלקלו, והם ממילא לא מרגשים כמו הופעה חיה.
ארגון מוסיקה לאירועים כרוך בבחירת השירים או היצירות שרוצים לשמוע ויצירת רשימה אותה צריך לתת לתקליטן או לנגנים כדי שילמדו את כל הרשימה. אם מביאים לאירוע נגנים חשוב שהם לא רק ידעו לבצע את כל השירים ברשימה אלא יבצעו אותם בצורה הטובה ביותר.
יש מקצוענים להפקות אירועים שיכולים למצוא מוסיקה לאירועים בתל אביב ובכל מקום אחר. למומחים האלו יש חוש למוסיקה ולאנשים והם יודעים איפה למצוא את הנגנים הכי טובים. בזמן שהם בחיפוש אחר הנגנים דרך קשרים שיש להם (אמרגנים, סוכנים וכו') תאזינו אתם למוסיקה ואולי תקבלו השראה לשירים שאתם רוצים באירוע שלכם.
בחירת מוסיקה לאירועים בתל אביב ובערים אחרות היא לא פשוטה אבל היא חשובה כמו כל אלמנט אחר באירוע. אין לוותר עליה וגם לא להתפשר עליה.
