אז, מה זה בכלל אירוע לא גדול?
באירוע אישי לא צריך הרבה הוצאות פיננסיות או צרכים לוגיסטיים מיוחדים, אך לעומת זאת ניתן עדיין להרגיש רוח יום גדול וריגוש גדול, סטייל ארועים משפחתיים או מסיבת רווקות. סגרו על כמות האנשים ע"פ כמה גדול יהיה הארוע וכמה גדול המקום. צריך לצאת מנקודה הנחה, כי בבת מצווה, הארוע יסתיים מוקדם, שלא כמו ארוע גדול, ומה שנחסך על מזון, כמות אורחים, תחזוקה וכיו"ב – יכול ללכת על דברים מעניינים אחרים. חסר לכם מידע בנושא? התרשמו מפרטים נוספים באתר.
איך נתחיל לתכנן אירוע אישי?
כצעד התחלתי, יש צורך לעשות חישוב של כמות המוזמנים, ולפיכך – לסכם את גודל האירוע. ודאי תרצו להזמין רק אנשים שאתם יודעים שיוכלו להגיע ושתרצו שיגיעו. קחו בחשבון גם שמתחם ארועים גדול מדי יגרום דיסטאנס בין האורחים.
ברגע שקבעתם כמות של המוזמנים, בדקו ביקורות מגוגל על אולמות או גנים לעריכת הארוע. גם אם נמצאו ים המלצות חמות על מתחם מסויים, חשוב שתדברו בעצמכם עם נציגי המקום ושתגיעו למקום להתרשמות עצמית. בסופו של דבר, הארוע הוא שלכם והמטרה היא שלכם יהיה הכי כיף.
שבת חתן
מכיוון שבחרתם לקיים אירוע קטן דל משתתפים – יהיה קל יותר לקלוע לטעם של רֹב החוגגים: בלוקיישן, במוזיקת הרקע, בארוחה וכיוצ"ב. בנוסף לזה, מומלץ להעניק לאורחים פינוקים מיוחדים כגון ממתקים בעיצוב מיוחד, או מופע פולקלור. בנוסף אפשר לארגן ארוע קונספט, למשל חגיגה אתנית כלשהי, ולייחד בהתאם את רשימת השירים, הלבוש והקישוטים לקונספט.
עכשיו, כשקיבלתם רקע כללי על תחום אירועי בר מצווה, ודאי הבנתם שלאירוע קטן יש פוטנציאל גם להיות ארוע מהנה מאוד; הכל עניין של ביצוע ובפתיחות הנוכחים. אבל, אם לא תקפידו לתכנן טוב הכל עד הפרט האחרון – כל הנוכחים עשויים להתאכזב. הקדישו זמן לתכנן את הפרטים הקטנים ביותר… ושיהיה הרבה בהצלחה!
