מה אומר בכלל ארוע אישי?
בארועים פרטיים יש יחסית מעט בזבוז כסף מיותר ודרישות גבוהות, אך בכל זאת עוד קיימת תחושה של שימחה ואטרף, דוגמת אירועים משפחתיים או ימי נישואין. תכננו בקפידה את כמות האורחים על פי כמה גדול הארוע וגודלו של המתחם. נצא מנקודת הנחה כי בבת מצווה, נסיים את האירוע מוקדם, לעומת נשף לדוגמה, וסכום הכסף שהצלחתם לחסוך על שתייה, מספר האורחים, אקסטרה מלצריות וגורמים נוספים – יילך לטובת דברים מעניינים אחרים. צריכים עוד מידע בנושא מועדונים לבת מצווה בראשל"צ? נשמח להסביר.
איך מתחילים לתכנן אירוע לא גדול?
בהתחלה, מוטל עלינו להעריך בקירוב כמות האנשים, ולפי הנתון הזה – נקבע את גודלה של המסיבה. ודאי תרצו להזמין חברים שאתם יודעים שירצו לבוא ושאתם תשמחו בהגעתם. קחו גם בחשבון שגן בעל חלל גדול מדי יעביר בתוכו אפקט של דיסטנס בין המוזמנים.
ברגע שנקבע מספר המוזמנים, בדקו המלצות מבני משפחה על גנים או אולמות מועדפים. אפילו אם הגיעו אליכם מלא ביקורות טובות על מקום כלשהו, חשוב בכל זאת שתדברו נציגים מטעם האולם ולהגיע לאולם לאשר בעצמכם. אחרי הכל זוהי החגיגה שלכם וחובה שאתם תהיו מרוצים.
במסיבה אישית יש לחפור יותר דווקא בדברים היותר קטנים.
מהסיבה שבחרתם לקיים ארוע קטן דל נוכחים – הסיכוי גבוה יותר לקלוע לטעם של חלקו הגדול של החוגגים: בלוקיישן, במוזיקת הרקע, בהיצע המזון וכיוצ"ב. בנוסף לזה, רעיון נחמד הוא להביע את הערכתכם באמצעות צ'ופרים מושקעים כמו ממתקים בעיצוב מיוחד, או מופע סטנד-אפ. קל יותר גם להעמיד ארוע עם קונספט, נגיד, מסיבת תחפושות, ולהחליט בהתאם על רצועת השירים, המלתחה ועיצוב המקום לקונספט.
בשלב זה, כשיש לכם קצת רקע כללי על ארועי בת מצווה, בטח הבנתם בעצמכם שלחגיגה אישית יש פוטנציאל להיות ארוע מושקע; הכל מותנה בביצוע ובפתיחותם של האנשים. יחד עם זאת, אם לא תקפידו לתכנן את כל הפרטים – אולי תשתעממו. תכננו היטב את הדברים הקטנים… ויאללה, לאירוע!
