מה הכוונה בעיקרון אירוע פרטי?
באירוע פרטי יחסית אין יותר מדיי הוצאות כלכליות או שיקולים לוגיסטיים מיוחדים, ומצד שני עוד יש אוירה כללית של צהלה והנאה, דוגמת אירוע משפחתי או יום נישואין. החליטו על מספר האורחים עפ"י חשיבותו של הארוע וגודלו של המקום. נצא מנקודת הנחה כי בחגיגה אישית, נחסוך בזמן, שלא כמו ארוע גדול, ואת הכסף שנחסך על ארוחות גדולות, מספר האורחים, מתָחזֵקים וגורמים נוספים – יכול ללכת על תוספות אחרות לאירוע. יש לכם עוד שאלות על הפקת אירועים פרטיים? נשמח להסביר.
איך נערוך מסיבה קטנה?
קודם, נרצה לבצע הערה גסה של כמות האורחים, ועל פי החישוב הזה – לסגור על הקף האירוע. חשוב לזכור להזמין אך ורק את אלה שבבירור ישמחו לבוא ושתרצו שיבואו. התכוננו מראש לכך שאולם עצום יעביר תחושת דיסטנס בין כל האנשים.
לאחר שנקבע מספר האורחים, איספו רשמים מחברים לגבי מקומות שווים. גם אם מצאתם מספר גדול של שבחים על איזשהו אולם, חשוב בכל זאת שתדברו נציגי המתחם ותגיעו למקום לאשר בעצמכם. אחרי הכל זוהי החגיגה שלכם וחשוב לוודא שלכם יהיה כיף.
במסיבה אישית יש להשקיע במיוחד בפרטים הקטנים.
היות שהוחלט על ארוע קטן בעל מעט משתתפים – יהיה קל יותר להתאים לטעם של רובם של מוזמניכם: במיקום הגאוגרפי, בפס-קול, בהיצע המזון ואלמנטים נוספים. כתוספת, רעיון מגניב הוא להעניק לאורחים צ'ופרים מושקעים למשל מתנות כלשהן, או ביצוע שיר. אפשרות נוספת היא לסגור ארוע מוטיב, כמו לדוגמה מסיבת תחפושות, ולתאם את מנגינת הרקע, אביזרי הלבוש ועיצוב המתחם למוטיב הארוע.
כרגע, לאחר שקראתם קצת על ארועי בר מצווה, בטח הבנתם בעצמכם שלארוע קטן יש אפשרות להיות אירוע כיפי; הכל תלוי בביצוע ובפתיחות המוזמנים. אבל עדיין, אם לא תסדרו מראש את הפרטים הקטנים – כולם עלולים להשתעמם. שימו לב אל הדברים הכי קטנים… ושיהיה בכיף!
