הפקה של ארועים היא לא סיפור פשוט. כל מפגש משפחתי כולל בתוכו פרמטרים רבים, כשכל פרמטר מחייב אתכם יחס פרטני. בסופו של עניין כל המשפחה שמחה, בגלל שהפקתם אירוע בלתי נשכח!
מה אתם יודעים על אירועים במרכז? בואו לקרוא כל דבר להכיר בעולם האירועים.
מרגישים שאתם צריכים להכיר כל מה שיש להכיר על הרמת אירוע שכולם יזכרו לנצח? ישנם נושאים שונים שאסור להזניח בהפקת ארוע: כמה אנשים אתם מזמינים, מוסיקה, שירותי בר וקייטרינג, עיצוב ואווירה באולם, בגד חגיגי, תיעוד האירוע וכיוצא בזאת. לפרמטרים אלו נתייחס בטקסט זה.
ארגון חתונה זו רק ההתחלה
איפה מתקיים האירוע – בכדי להחליט על את המקום הכי מוצלח לאירוע שאת מרימים, עליכם לזכור מספר דברים: מה סוג האירוע, מצב של גשם או חום כבד, מקום המגורים של האורחים וכמה אנשים יגיעו לארוע. איפה תרצו לערוך את האירוע? בגן, אולי אולם, או שתעדיפו ארוע בטבע? אולי עדיף ארוע בבית? הפעילו שיקול דעת לפני חתימה על חוזה עם גן, האם המקום בוודאות מספק את כל הצרכים שקבעתם לעצמכם?
אוכל – לא מתקבל על הדעת לחשוב על מפגש ללא אוכל. טעמו את האוכל ובדקו כי מקום הארוע דואג לכם לשירות הסעדה שערב לחיכם. אולי תרצו לתכנן את פתרונות ההסעדה לבדכם, להזמין חברת אוכל לארועים שהרשימה אתכם. יש לזכור, אם יש לכם דרישה לכשרות, שימו לב שהמקום מחזיק בתעודת כשרות.
אלכוהול – בר אלכוהול יגיע כחלק מהשירות של הגן או האולם או מחברה פרטית חיצונית. מחירי השרות מושפעים יוקרת המשקאות, כמות הסוגים, מאפייני השירות בבר והאקסטרות שאתם בוחרים להוסיף.
תלבושת חגיגית – הבגדים נתונים לטעמכם. בגדי ארועים הם סיפור לא זול, שלאו דווקא חייבים להשקיע בו כל כך הרבה משאבים. קחו בחשבון החגיגה לא תתקיים שוב וכנראה לא תקבלו הזדמנות ללבוש את הבגדים הללו פעם שניה. אפשר לבדוק את האופציה של השכרת בגדים. אפשר גם לתפור תלבושת יחודית, לחסוך בהוצעות על שמלה או חליפה ממותגת. נסו לבדוק אולי נמצא אצלכם כבר בגד שיכול לשמש אתכם או לשקול את האופציה להזמין דרך האינטרנט.
עיצוב האירוע שלכם – מהות האירוע; רוב גני הארועים נותנים כמה אפשרויות לעיצוב המקום. אל תתפשרו על האווירה המרגשת שתייצג אתכם.
להקה – המוסיקה מהווה את עמוד השדרה של החגיגה די. ג'יי או להקה, העיקר שיבדרו את האורחים. אם אתם אוהבים מוזיקה בסגנון לא במיין סטרים, אל תזניחו את העובדה שסבתא אולי לא כל כך תשמח וצריך לשמח את כל החברים והמשפחה.
צלם אירועים – כל ארוע מרגש צריך להיות מצולם, רצוי בידי צלם מקצועי. בדרך כלל יצולמו גם את ההכנות לאירוע ותמונות חגיגיות נוספות. הסריטו את האירוע גם בתצלום וידאו.
מתכוונים להפיק את ארוע המאה? רוצים לדעת עוד על נושא זה? חיזרו אלינו לכל המידע החיוני, החידושים והמחשבות הכי מקוריות למסיבה שלכם.
