ניהול מסמכים – למה כדאי להיות משרד דיגיטלי ללא נייר?

אם אתם מנהלים עסק, חברה או ארגון מכל סוג שהוא ואתם רוצים לצמצם את ההוצאות שלכם ולייעל את המערכת, מן הסתם תעברו על רשימת ההוצאות ותחפשו היכן ניתן לחסוך. אתם תבדקו בספרי החשבונות שלכם ותגלו שאחת ההוצאות שהכי קל לצמצם, מבלי להרגיש

למאמר המלא

סריקת מסמכים – לעסקים קטנים ולארגונים גדולים

סריקת מסמכים לארכיון דיגיטלי הפכה בשנים האחרונות מפעולה השמורה לעסקים בודדים לתופעה גורפת המבוצעת בעסקים וארגונים רבים. כל עסק, קטן כגדול מכירים בחשיבות של חיסכון בזמן ובמקום להצלחת העסק. העברת ערימות הקלסרים לתוך ארכיון

למאמר המלא

סריקת מסמכים + ארכיון דיגיטלי = הדרך האופטימלית לגיבוי מסמכים

אם אתה זקוק למערכת ארכיון דיגיטלי איכותית וחכמה מהסוג הטוב ביותר בשוק, עם תמיכה מלאה בעברית. הפתרון הוא בשילוב מערכת מקצועית, ותיקה ואיכותית.אם יש צורך, מערכת הארכיון הדיגיטלי ניתנת להתאמה לפי דרישתך. אם יש צורך בהתאמות

למאמר המלא

סריקת מסמכים – איך בוחרים חברת סריקה?

כשאתם מחפשים שירותי סריקת מסמכים ליצירת ארכיב דיגיטלי (ארכיון מסמכים ממוחשב / ארכיון אלקטרוני), מומלץ להיצמד למתכונת הבאה: בין אם מדובר בהליך סריקת מסמכים במשרדי חברתכם או בסריקת מסמכים בלשכת הסריקה (או בכל מקום אחר), יש להגדיר

למאמר המלא

סריקת מסמכים, סריקת שרטוטים וסריקת מפות, איך עושים זאת נכון?

מה אתה עושה כשאתה צריך ליצור לך עותק של מפות ושרטוטים?מה אתה עושה לאחר שסיימת להשתמש במפות ושרטוטים שקיבלת בגודל A0, ואין לך את קבצי המקור שלהם, רק את הנייר עצמו?הפתרון המודרני הוא סריקת מפות ושרטוטים בסורק גדול ושמירת

למאמר המלא

סריקת מסמכים – איך בוחרים סורק מסמכים מקצועי לארכיון?

המשרד שלך מלא במסמכים. הררי מסמכים בכל פינה. קלסרים מוצבים בכל מדף פנוי ונראה שהגעת למיצוי הקיבולת של המשרד שלך לצורך אחסון המסמכים.מחוסר ברירה הגעת להחלטה שהגיע הזמן לבצע סריקת מסמכים. את היתרונות הרבים הגלומים בסריקת

למאמר המלא

סריקת מסמכים – למה כדאי לבקש מספר הצעות מחיר?

הגישה העולמית להקטין את כמות הנייר המתבזבז בהליכים מסוימים הולכת וצוברת תאוצה גם בארץ. במקום להדפיס או לצלם מסמכים מכל סוג, סורקים את המסמכים ושומרים במחשב. בדרך זו אנו תורמים את תרומתנו לכדור הארץ ומכניסים מהפיכה ירוקה במשרד

למאמר המלא

סריקת מסמכים – באיזה ציוד סריקה מומלץ להשתמש ?

כדי לסרוק מסמכים אתה לא צריך יותר מאשר סורק שולחני פשוט ובסיסי. כמובן שאיכות הסריקה וקצב הסריקה יהיו בהתאם לאיכות הסורק בו תשתמש, אבל באופן עקרוני כל אחד יכול לסרוק מסמכים.כדי לבצע סריקת מסמכים באיכות גבוהה עליך להצטייד

למאמר המלא

סריקת מסמכים – איך בוחרים תוכנת ניהול מסמכים?

כשאתם בודקים תוכנות סריקה עליכם להגדיר ולאפיין מראש מה יהיו המשימות של תוכנת הסריקה הרצויה. כדי להיכנס לניהול מסמכים, סריקת מסמכים, ארכיון דיגיטלי, מומלץ לבחור תוכנה שתענה על הצרכים והדרישות שלכם.אתם יכולים לבצע תהליך

למאמר המלא

סריקת מסמכים – מדוע חשוב שכל ארגון יסרוק מסמכים לארכיון דיגיטלי!

סורק המסמכים הראשון הומצא בארה"ב בשנת 1957 ומאז ועד היום שופרה טכנולוגיית הסריקה בקצב מדהים. כל כך מדהים עד כדי כך שכיום ניתן לרכוש סורק מסמכים בסיסי במחיר של כ- 300 ₪ ולקבל יכולת עצמאית של סריקת מסמכים בארגון, בבית או במשרד.המצאת

למאמר המלא

ארכיון דיגיטלי – מהי הדרך החכמה ביותר לניהול המסמכים בארגון שלכם?

סריקת מסמכים והסבת מנגנון הנייר למערכת ארכיון דיגיטלי נמצאת בתאוצה בשנים האחרונות ומשרדים רבים מצטרפים מידי יום לארגוני הענק שכבר ביצעו הסבה מלאה למערכות לניהול משרד ללא נייר.חברות רבות שואפות להיות ירוקות, יעילות וחסכוניות.

למאמר המלא

ניהול מסמכים – איך יוצרים ארכיון דיגיטלי בקלות ובמהירות?

בהנחה שהפנמת כבר את הצורך במעבר ניהול הידע של הארגון שלך לארכיון דיגיטלי והחלטת שאתה צריך פתרון לניהול מסמכים, אתה צריך לחשוב על אפיון המערכת הרצויה בהתחשב במספר פרמטרים כגון: שיתוף מסמכים בין המשתמשים, הרשאות, הגנה על המסמכים,

למאמר המלא